نحن نعيش في عالم رقمي. مع تطور التكنولوجيا، تقف الشركات على قمة التوجهات الرقمية وتستفيد من فوائدها. تزداد شهرة الأحداث الافتراضية، وبشكل خاص، ومع وجود كوفيد-19 والقيود الجسدية التي أدرجتها. أصبحت الأحداث الافتراضية هنا للبقاء.
تأثير كوفيد-19 على الأحداث الافتراضية
بينما كانت الأحداث الافتراضية تنمو بالفعل قبل الجائحة، أصبحت رائجة بشكل كبير مع انتشار كوفيد-19 على نطاق واسع، خلال الفترة التي تعرض فيها الموظفون وأعضاء المجموعات لقيود على حركتهم.
مع تعاود الناس للعمل على الإنترنت، أصبحت الأحداث الافتراضية جزءًا من الحياة اليومية. تم تحسين الاجتماعات والمعارض والندوات جميعها لتكون مناسبة للتنسيق الافتراضي.
على الرغم من أن الشركات قد استقرت بشكل كبير في الوضع الطبيعي، إلا أن نمو الأحداث الافتراضية لا يبدو أنه سيبطئ. في الواقع، من المتوقع أن يتم تقدير حجم السوق العالمي للأحداث الافتراضية بقيمة 774 مليار دولار بحلول عام 2030.
يمكن للشركات أن تتوقع زيادة في تنسيقات الأحداث المختلطة التي تجمع بين الوجود الشخصي والخيارات الافتراضية. على سبيل المثال، أكثر من 65% من محترفي الأحداث في الإمارات العربية المتحدة يخططون بالفعل لاستخدام تنسيقات مختلطة كخيار رئيسي.
التوجهات الافتراضية: ما يمكن توقعه
مع وجود الأحداث الافتراضية هنا للبقاء، على الأقل في تنسيق مختلط، ماذا يمكننا توقعه مع تقدم العام؟
الانخراط من خلال الميتافيرس
لقد أظهر الميتافيرس تأثيره بالفعل على مختلف الصناعات، مثل أعمال السلع الاستهلاكية، لذا ينبغي أن لا يكون من مفاجأة أنه يؤثر أيضًا على الأحداث الافتراضية. استضافة الأحداث في الميتافيرس ستوفر تجربة عبر الإنترنت غامرة، وتحل محل الحاجة إلى استئجار مكان باهظ التكلفة.
هذه الأحداث موجودة بالفعل حول العالم، مثل مؤتمر مدفوع البث المباشر العالمي، الذي سيحضره 30,000 مشارك. وآخر هو مؤتمر الميتافيرس العالمي الذي سيتم استضافته في دبي، لاستكشاف قوة الميتافيرس.
التواصل الزمني يحل محل الاتصال التقليدي
مع زيادة العمل عن بُعد، ازدادت المرونة والاستقلالية. تتبع الأحداث الافتراضية نفس المسار، من خلال توفير ميزات غير زمنية لتقديم تجربة مخصصة. من خلال هذه الميزات، يمكن للأقران التفاعل على منصات افتراضية في وقت مناسب لهم. بدوره، يمكن للمشاركين في الأحداث الافتراضية الوصول إلى الإعلانات والجلسات في أي وقت يناسبهم.
الاتصال والأصالة والبيانات
تقدم الأحداث الافتراضية الفرصة للتواصل مع جمهورك ومن ثم تحليل النتائج لتحسينها مستقبلاً. الأدوات الرقمية لديها القدرة على جمع وتجميع البيانات الرئيسية التي يمكن استخدامها لتعزيز المساحة الافتراضية في المستقبل، مما يؤثر بشكل أعمق على ثقافة العمل وطبيعة التواصل.
جمع البيانات هو جزء مهم من جميع الأحداث، بما في ذلك الأحداث الافتراضية. يوفر تنسيق الأحداث الافتراضية وعملية الدخول وسيلة ملموسة لجمع البيانات والتحليلات الرئيسية، بما في ذلك تفاصيل المشاركين وتعليقاتهم واستجاباتهم.
وصول وشمولية واسعة
تحسين التقنيات يزيد من الفرص التي تقدمها الأحداث الافتراضية. ما بدأ كأدوات اتصال، مثل تطبيقات مكالمات الفيديو، تطور إلى منصات للأحداث الأكبر حجمًا. الوصول الواسع والشمولية المعززة هما مزايا ظهرتا وتلعبان دورًا في الأحداث الافتراضية.
من خلال نقل حدث إلى الإنترنت، يمكن للمنظمين الوصول إلى جمهور أوسع وجعل الحدث متاحًا للأشخاص بدون قيود جغرافية. ساعدت الأحداث الافتراضية الأشخاص من جميع أنحاء العالم على الانضمام إلى الأحداث، متجاوزة القيود اللوجستية والشخصية.
توفير التكلفة والوقت
إحدى المزايا الرئيسية للأحداث الافتراضية هي الفرصة لتوفير التكاليف والوقت. تكون الأحداث الافتراضية أقل تكلفة بنسبة تقريبًا 75% من الأحداث الحية، مما يقلل من تكلفة استئجار المكان والموظفين والسفر وتكاليف التسويق.
الوقت المطلوب لعمليات اللوجستيات يقل أيضًا، مع وجود أقل عدد من العناصر المتحركة. قد يقول البعض أن أكبر مسؤولية هي اختيار منصة الأحداث الافتراضية والمتحدثين.
مرونة الحدث
يتم تحديد طبيعة الأحداث الشخصية بشكل كبير بواسطة مساحة الاجتماع البدنية، بينما تسمح الأحداث الافتراضية للمنظمين بإقامة مساحات أحداث متعددة في أوقات مختلفة. منصات الأحداث الافتراضية تصبح أكثر تطورًا، مما يسمح للمنظمين بتحسين الوصول والتفاعل.
مثال واحد هو خيارات اللغة المختلفة المتاحة على منصات الأحداث الافتراضية، مما يوسع دائرة الأشخاص الذين يمكنهم المشاركة والاستفادة.
التغلب على العزلة
خلال الجائحة، قدمت الأحداث الافتراضية وسيلة للتفاعل مع الأشخاص خارج حدود التباعد الاجتماعي. منذمجرى القيود، يمكن أن تؤثر الأحداث الافتراضية بشكل معاكس، مما يعرقل التواصل.
يجب على منظمي الأحداث الافتراضية أن يأخذوا في اعتبارهم خطر العزلة وانخفاض التواصل أثناء الحدث عبر الإنترنت. ومع ذلك، هناك وسائل متنوعة لزيادة التفاعل، بما في ذلك استطلاعات الرأي والأسئلة وفرص التفاعل غير الزمني وجلسات الانفصال والتوجيه لكل جلسة.
نمو المجتمع خارج الأحداث الحية
مع استمرار المنظمات في إقامة الأحداث الافتراضية، هناك اتجاه متزايد نحو بناء المجتمع والتفاعل خارج هذه الأحداث. ونتيجة لذلك، تسهم الأحداث الافتراضية في نمو المجتمعات المشاركة والتفاعل على مدار العام.
تسعى بعض المنظمات إلى الأحداث الافتراضية بهدف بناء مجتمعات. على سبيل المثال، تم إطلاق "عيش من دبي" أثناء الإغلاق لتقديم الترفيه المباشر، وبث تمارين اللياقة البدنية في المنزل وزيادة التضامن.
كما أن مجموعات النشاط الاجتماعي تتغذى على تقنية الأحداث الافتراضية، مما يساعد على توسيع النطاق وبناء مجتمعات تشترك في القيم المشتركة.
النمو المتوقع للأحداث الافتراضية
من المتوقع أن يسهم استمرار التقدم التكنولوجي، على شكل التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي، في إنتاج خوارزميات أكثر تطورًا وتكون لعبة جديدة في الأحداث الافتراضية.
من المتوقع أن تصبح الأحداث المختلطة، وهي مزيج من الأحداث الحية والافتراضية في عالم ما بعد الجائحة، هي الشكل القياسي المعتاد. يشير الخبراء إلى أن الأحداث الافتراضية والأحداث المختلطة ليست تحولًا بعيدًا عن الأحداث التقليدية بل هي فتح لاحتمالات جديدة ومثيرة.
مع استمرار الشركات والمنظمات في الاستفادة من الأحداث الافتراضية وزيادة استخدام مختلف التقنيات، من المتوقع أن ينمو حجم السوق العالمي للأحداث الافتراضية.
خدمات استشارات التكنولوجيا
في أولين مجموعة، تكون خدمات استشارة الابتكار الاستراتيجي لدينا على دراية بأحدث الابتكارات التكنولوجية والخطوات الضرورية لتحقيق النجاح في المستقبل. تقدم خدمات استشارة استراتيجية للابتكار وخدمات استشارة التكنولوجيا في أولين حلاً استشارياً شاملاً من التخطيط إلى التنفيذ، بالإضافة إلى التصميم والتطوير والنشر.
اطلع على أحدث رؤانا وأفكارنا وآرائنا التي تستكشف التوجهات التي تشكل مستقبل الأعمال والمجتمع. تتواجب خدمات استشارتنا مع هذه الرؤى، مما يؤكد مكانتنا كرواد في الصناعة. تواصل معنا لمعرفة المزيد عن خدمات استشارتنا وخبرتنا في الصناعة.
