خدمات حزمة العطاء لدينا
يتم إعداد حزمة المناقصة من قبل الشركة عندما تقدم عطاءات لمشروع ما. من المهم إعداد حزمة مناقصة لأنها توفر جميع المعلومات اللازمة لتقييم الاقتراح واتخاذ قرار مستنير بشأن الشركة التي سيتم تعيينها للمشروع قيد النظر.
تساعد أولين غروب المنظمات على إعداد المناقصات وكذلك المشاركة في المناقصات. يشمل إعداد المناقصة على سبيل المثال لا الحصر:
- تحديد نطاق العمل
- تحديد البائعين المحتملين المهتمين بتقديم عطاءات على المشروع. قد يتضمن ذلك إجراء بحث أو إصدار طلب للحصول على مؤهلات (RFQ) لجمع معلومات حول البائعين المحتملين
- إعداد وإصدار طلب تقديم العروض (RFP)، الذي يحدد متطلبات المشروع ويدعو البائعين إلى تقديم العروض
- استعراض وتقييم المقترحات
- اختيار بائع بناء على تقييم العروض والتفاوض على شروط العقد
- تنفيذ العقد
في حين أن المشاركة في المناقصات شملت أن تقتصر على:
- الحصول على متطلبات المناقصة من العميل أو الجهة المصدرة
- مراجعة وثائق المناقصة وفهم المتطلبات والمواعيد النهائية ومعايير التقييم
- تحديد أهلية الشركة للمشاركة في المناقصة ومراجعة الاحتياجات من وثائق المناقصة
- تطوير استجابة واضحة وموجزة للمناقصة، وتسليط الضوء على نقاط القوة في الشركة وكيف يمكنها تلبية احتياجات العميل
- إعداد المستندات أو المواد الداعمة المطلوبة، مثل المراجع والتصاميم والبيانات المالية ونماذج العمل
- تقديم حزمة المناقصة المكتملة في الموعد النهائي
- المتابعة مع الجهة المصدرة للتأكد من استلام الطلب ومعالجة أي أسئلة
أولين غروب هي واحدة من الشركات الاستشارية الرائدة في مجال حزم المناقصات في دبي والإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية ومنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا. يتمتع فريقنا الاستشاري لحزمة المناقصات بخبرة واسعة في تقديم خدمات استشارات المناقصات.
